IT Свiт Контроль рабочего времени

Система контроля и учета рабочего времени

 

Контроль рабочего времени - это передовая система собственной разработки компании ІТ Світ, при помощи которой ваше предприятие сможет легко вести учёт рабочего времени, фиксировать время прихода и ухода сотрудников, осуществлять контроль доступа в помещение.

 

Важным фактором успешного применения системы является её независимость от программной платформы - серверная часть системы работает и на Linux, и на Windows. В случае установки на Linux-сервер предприятие экономит существенные средства на лицензиях на программное обеспечение.

Клиентская часть системы - любой современный браузер, например тот, с помощью которого вы читаете данный текст.

 

Принципы работы системы контроля рабочего времени

Система очень надёжна и принцип её работы прост. Каждый сотрудник предприятия получает индивидуальный электронный ключ в виде карточки или брелока.

На входе и выходе сотрудник подносит электронный ключ к приёмному устройству, система контроля следит за тем, когда сотрудник пришёл на работу, когда ушёл, сколько времени находился за пределами предприятия,  все эти события система контроля рабочего времени сохраняет в информационную базу на сервере. Кроме этого все события фиксируются цифровыми камерами и сохраняются в архиве, что существенно повышает безопасность предприятия.

Терминал системы контроля рабочего времени от ІТ Світ

 

Преимущества системы контроля рабочего времени от ІТ Світ

Преимущества системы контроля рабочего времени ІТ Світ

  • доступность;

  • простота масштабирования - система подходит как для больших компаний, так и для организаций с небольшим количеством сотрудников;

  • экономия на лицензионном ПО - система работает на любой современной программной платформе;

  • безопасность - все события входа и выхода фиксируют специальные цифровые камеры;

  • интеграция в существующую информационную систему предприятия;

  • автоматические отчёты руководству об опоздавших, нарушителях рабочего графика и попытках несанкционированного доступа;

  • индивидуальные графики работы.

 

Большинство организаций выбирают систему контроля рабочего времени в качестве компонента Корпоративного сервера. Данный выбор выводит на новый качественный уровень работу ИТ-инфраструктуры организации. Потому что Корпоративный сервер объединяет в себе: систему резервного копирования, файловый сервер, управление доступом в интернет, распределенный офис, корпоративный мессенджер, защиту предприятий от Интернет-вторжений и многие другие функции. Кроме этого, благодаря системе Электронный сейф, данные предприятия  и вся важная информация защищаются от хищений и незаконных действий.

То, что система контроля и учёта рабочего времени  является собственной разработкой компании ІТ Світ делает её гибкой и универсальной, так как наша компания может интегрировать её в информационную систему любого предприятия. Таким образом, система контроля рабочего времени может быть настроена для передачи данных в бухгалтерские программы и программы расчёта заработной платы.

Отдельного внимания заслуживает система уведомлений и отчётов. Её уникальность заключается в том, что отчёты можно настроить для любого пользователя таким образом, чтобы ему передавалась только нужная и важная для него информация. Индивидуальные графики работы позволяют подстроить систему под любого сотрудника с любым режимом работы.

Например директору предприятия могут быть важны отчёты: ТОП10 опоздавших за сегодня, за неделю, месяц или год, ТОП10 сотрудников, перерабатывающих рабочее время, информация о том, кто в данный момент находится на рабочем месте, а кто отсутствует.

В это же время бухгалтеру предприятия будет важно знать и иметь информацию о количестве отработанных часов, отпусков и отгулов.

На базе данной разработки компании ІТ Світ может быть построен контроль и учёт рабочего времени компании любого масштаба, она успешно будет как на предприятии с тысячами сотрудников, автоматизировав табельный учёт, так и в небольшой компании с десятком сотрудников.

 

Почему система контроля рабочего времени выгодна для вашей фирмы?

  • повышает трудовую дисциплину;

  • сокращает расходы на заработную плату;

  • обеспечивает точный учёт рабочего времени;

  • упрощает контроль над предприятием;

  • экономит деньги компании.

 

График опозданий зафиксированных системой контроля рабочего времени